На каждую единицу прослеживаемого товара при отгрузке через Ozon необходимо вручную создавать электронную ТТН в системе электронного документооборота. Процесс требовал концентрации и занимал от 30 минут в день: нужно было вручную вносить все данные грузополучателя, добавлять каждый товар, искать по базе когда именно на него был приход, по какой цене, какой номер приходной накладной и строка в ней. Дополнительно - из личного кабинета Ozon вручную переносить номер отправления и SKU товара. Любая ошибка в реквизитах или несовпадение данных по приходам или по товарам - документ или не проходил валидацию и его приходилось переделывать, или был отправлен с ошибкой и возникали проблемы с первичными документами, что могло приводить к серьёзным последствиям.

For each tracked goods unit shipped through Ozon, an electronic waybill had to be created manually in the BLRWBL system. The process required concentration and took 30+ minutes daily: manually entering all consignee data, adding each product, searching the database for when it arrived, at what price, what incoming invoice number and line it was on. Additionally - manually transferring the shipment number and SKU from the Ozon personal account. Any error in details or XSD schema mismatch meant the document failed validation and had to be redone.

В интерфейсе выгружены актуальные остатки прослеживаемых товаров с привязкой к приходным документам. При формировании ЭТТН система автоматически подтягивает из базы: номер приходной накладной и строку, закупочную цену и вес, а из кабинета Ozon - номер отправления и SKU. Оператору остаётся только выбрать товарную позицию и нажать кнопку.

The interface shows actual tracked goods stock linked to incoming documents. When generating a waybill, the system automatically pulls from the database: incoming invoice number and line, purchase price and weight, and from Ozon - shipment number and SKU. The operator only needs to select the product and click a button.

• Реестр прослеживаемых остатков: каждая единица привязана к приходной накладной, строке и цене закупки
• Tracked goods registry: each unit linked to incoming invoice, line and purchase price
• Авто-подстановка данных Ozon: номер отправления, SKU, грузополучатель из справочника
• Auto-substitution of Ozon data: shipment number, SKU, consignee from directory
• Генерация корректного XML по XSD-схеме BLRWBL: поля OperatorCode (006), ExtraField Xdock, ContractDate, GLN-коды из реестра
• Correct XML generation per BLRWBL XSD schema: OperatorCode (006), ExtraField Xdock, ContractDate, GLN codes from registry
• XSD-валидация перед отдачей файла: документ с ошибкой не может быть выгружен физически
• XSD validation before file output: a document with errors physically cannot be exported
• Авто-коррекция типовых ошибок Ozon-выгрузки: TaxRate «%» → «Bez NDS», отсутствующие теги, неверные адреса
• Auto-correction of typical Ozon export errors: TaxRate «%» → «Bez NDS», missing tags, wrong addresses

Оптовый дистрибьютор работал с 8 поставщиками-производителями. Каждый присылал актуальные остатки отдельным письмом на рабочую корпоративную почту - в разное время и в разных форматах: XLS, XLSX, CSV, XML, иногда PDF. Каждое утро сотрудник вручную открывал каждое письмо, скачивал вложение, переносил данные в единую мастер-таблицу - 3-4 часа монотонной ручной работы ежедневно. По ошибке принимали заказы на товар которого не было в наличии, потому что таблица обновлялась с опозданием или вовсе не обновлялась в загруженные дни.

A wholesale distributor worked with 8 manufacturer-suppliers. Each sent current stock levels in separate emails to the corporate inbox - at different times and in different formats: XLS, XLSX, CSV, XML, sometimes PDF. Every morning an employee manually opened each email, downloaded the attachment, and transferred data to a single master table - 3-4 hours of monotonous manual work daily. By mistake they accepted orders for goods that were out of stock because the table was updated with a delay or not updated at all on busy days.

• IMAP-подключение к корпоративному ящику: система сама сканирует входящие письма от каждого поставщика, определяет отправителя и автоматически скачивает вложения без участия человека
• IMAP connection to corporate mailbox: system scans incoming emails from each supplier, identifies the sender and automatically downloads attachments without human involvement
• PhpSpreadsheet парсит XLS/XLSX/CSV: для каждого поставщика настроен свой маппинг столбцов - система «знает» где у каждого артикул, количество и цена
• PhpSpreadsheet parses XLS/XLSX/CSV: each supplier has its own column mapping - the system "knows" where each supplier keeps the SKU, quantity and price
• Единая MySQL база с историей изменений: сводный вид по всем 8 поставщикам с фильтрами по поставщику, товарной группе и бренду
• Unified MySQL database with change history: consolidated view across all 8 suppliers with filters by supplier, product group and brand
• Уведомление в Telegram когда остаток позиции падает ниже установленного порога - без ручного мониторинга
• Telegram notification when a position's stock drops below the set threshold - no manual monitoring needed
• Мобильный интерфейс с живым поиском по 15 000+ позициям и актуальными данными в режиме реального времени
• Mobile interface with live search across 15,000+ positions and real-time data